尼日利亚SONCAP认证详细操作流程和操作步骤

尼日利亚SONCAP认证中的SON是什么意思呢,它就是英文:Standard Organization of Nigeria的简称,中文意思就是:尼日利亚国家标准局,是尼日利亚负责制定和执行进口商品和本国制造产品质量标准的政府机构。SONCAP认证中的CAP是什么意思呢,它就是英文:Compulsion Assess Procedure的简称,中文意思就是:强制评估程序;SON和CAP合起来就是SONCAP,中文意思就是:尼日利亚国家标准局强制评估程序。至于SONCAP认证是怎么来的,简单的介绍一下:2005年2月,尼日利亚标准局为确保出口到尼日利亚的管制产品符合已获准施行的该国技术标准或其他国际标准,保护尼日利亚消费者免受不安全产品或不符合标准的产品的损害,决定对出口到该国的管制产品实施装船前强制性合格评定程序,英文:Standard Organization of Nigeria Compulsion Assess Procedure(英文简称SONCAP)。因为这是个认证制度,所以,我们一般把尼日利亚的认证制度,叫做SONCAP认证。

2013年1月,由于原先的认证模式,存在很多弊端,尼日利亚官方宣布执行新的SONCAP认证模式,新模式从2013年3月1日起执行,并给予一个月的缓冲期,原来在有效期内的PC证书,可以使用到2013年4月1日。新模式比原来的旧模式,有很大的不同,旧模式的SONCAP证书(即SC证书)在出口国办理,新模式则把SONCAP证书的签发权限收回到尼日利亚国内了,然后再新增了一个COC符合性认证程序。

经过近一年的运行,COC模式本来已经日趋成熟,但是尼日利亚进口商又觉得新模式太繁琐,就向尼日利亚政府进行施压,要求废除COC操作模式,经过尼日利亚标准局同意,原来的COC模式取消,从2015年3月18日起,还是执行SC制度,也就是说,现在签发的清关证书是SONCAP证书(简称SC证书),直接就可以清关了,不需要拿着SC去SON标准局转换证书了。

二、新SONCAP认证步骤:

SONCAP认证要主要分三个步骤:

第一步:产品测试;

第二步:申请PC产品证书;

第三步:申请SC清关证书;

关于第一步:产品测试,有一点需要提醒申请人,如果你的产品已经做了别的认证,比如UL、TUV、GS 、VDE等,只要测试项目能符合尼日利亚安全要求,电压是230V,电源频率也是50HZ,那么这个认证的测试报告可以完全接受,不需要做差异性测试报告,不过,出报告日期不能超过2年。如果你的产品做了CE 认证,那么这个CE 认证的测试报告要看测试机构,因为CE 认证目前做的比较烂,不是所有机构的报告都能接受的,CE 认证的测试报告必须要有ISO17025 资质的机构出具的才会接受,在提交申请的时候,最好附上该测试机构的ISO17025 资质证书。这样的话,出证机构就可以更快的审核资料,不然,在无法判断测试报告是否具有公信力的时候,资料审核工程师就会要求你提供测试机构的ISO17025资质证书。所以,这一步看似简单,实际是可以缩短好几天资料审核时间,如果你的产品做过CCC 认证,只要测试报告是英文的,一般都可以完全接受,不会要求你补做差异试验。

    另外,如果你的产品不带电,比如一些简单的汽车配件、比如日用品、比如简易的金属架子(五金产品)、那么可以考虑用工厂内部的测试报告+工厂的ISO9001 证书或TS16949 证书来替代第三方测试报告,如果是汽车配件,必须要用TS16949 体系证书+工厂内部测试报告,才可以接受。不然不能接受!

有了上述测试报告之后,接着就可以进行下一步:申请PC证书。

下面详细阐述一下申请PC证书的步骤:

PC是Product Certification的缩写。仅适用于初次向尼日利亚出口某一特定类别的管制产品。通过产品认证的出口商将获得PC产品证书。在你的产品取得测试报告或者你手头有了可以被出证机构接受的产品测试报告,那么就可以提交申请资料申请PC证书了。

申请PC证书需要提交以下资料:

PC申请表(必须盖章)、

产品测试报告(没有测试报告需要先做测试)、

一致性声明(必须手写签名并盖章)、

产品照片(唛头要清晰)、

包装照片(唛头要清晰)、

授权委托书(必须是英文的)、

商标使用保证函(必须是英文的)。

有以上资料就够了,基本上一次性能通过审核。

资料审核通过后,出证机构就会出具一份PC证书的草稿给申请人,由你确认无误后,就会出具一份正本PC证书给申请人。

但是,在申请PC的时候,还有很多实际问题不能忽略,比如:商标的使用问题,比如产品单元的划分问题。这些都是非常典型的问题,特别是单元划分,很多企业不知道证书怎样来划分系列,甚至有些申请人恨不得把自己工厂生产的所有产品都用一张PC证书来囊括,这都是错误的。其实,PC产品证书是按产品名称和产品型号来收费的,一个产品名称一张PC证书,不可能你生产的电视机和电线电缆等不同名称的产品共用一张PC证书,这一点请注意。另外值得一提的是,PC证书有效期分为一年和半年两种。如果你出货量比较稳定,建议你做1年有效期的PC证书,这样的可以避免每年证书到期后补做证书的麻烦。

其次,有些申请人以为多申请几个商标就多一分好处,所以,申请PC的时候,喜欢申请好几个商标,甚至把国内著名企业的商标也列进去,这都是不可取的。比如前段时间,有个江苏的客人,申请PC证书的时候,把美的、海尔的商标都列进去了。我们要求他提供美的和海尔公司给他们的商标使用授权书,他们提供不了,这是明显的侵权,所以我们没有接受他的申请。

关于申请资料,有几个注意事项需要说明:

  1. PC申请表和一致性声明必须盖章的,特别是一致性声明,必须要有手写签名。
  2. 授权委托书和商标保证函必须是英文的,而且必须盖章。
  3. 产品照片和包装照片要看得到标签唛头,
  4. 标签可以贴纸或不干胶。(这一点比沙特宽松多了)

取得PC证书后,就可以进行下一步工作:申请SC符合性证书。

关于PC的周期,如果资料能一次性通过审核的话,一般2个工作日内,基本上都能拿到PC证书。

     下面详细阐述一下SC证书的申请步骤:

    一、提交申请资料:

申请SC证书需要提交的资料:

SC申请表(必须盖章)、

一致性声明(必须手写签名盖章,这份资料是SGS的要求,别的机构没有)、

PC证书复印件或扫描件、

FORM  M复印件扫描件(如果没有这个证书扫描件,但是有FORM M号码,提供FORM M一致性说明也可以,不然就不行)、

授权委托书(必须是英文的)、

装箱单、

发票、

保函(中国检验集团的要求,有特殊用途,具体什么特殊要求,来电联系)

有以上资料了,基本也一次性能通过审核。

  二、验货或监装

一般PC1或者PC2第一次出货,需要进行验货,在资料审核通过后,出证机构会签发收费通知,要求申请人支付验货监装费用,申请人支付款项,并提交付款水单给出证机构,在收到付款底单后,出证机构安排人员进行验货或者监装。

  三、出证

验货或监装通过后,出证机构对验货报告和之前提交的申请资料进行评估,如果确认无误,一般3-5个工作日就会有SC证书的草稿出来,经过申请人确认无误后,就可以拿到正本SC证书电子版。

关于申请SC的周期,一般从申请资料提交开始,顺利的话,5-8个工作日就能完成。具体的也要根据实际情况。

   备注:现在PC证书和SC证书,出具的正本都是电子版的,所有机构都不再签发纸质的PC证书和SC证书。也就是说,不会有纸质的证书寄给你。只会给你电子版。只要把电子版证书给客户,就可以清关了,因为只要一个证书号,客户就可以清关。没有以前那么复杂了。